概述
每年, 艺术与科学学院和哈金学院举办了许多校园活动, 包括会议, 会议, 和讲座. 活动和课堂管理(ECM)提供教师, 工作人员, 这些学校的学生可以通过单一渠道获得广泛的服务.
一般活动策划:
- 准备活动预算和估算
- 生成在线注册和支付流程
- 协调所有活动后勤:会议场地, 图, 食品和饮料, 大花图案, 床单, 设施, 管家, 停车, 运输, 安全, 等.
- 谈判酒店合同，管理预订和最后期限
- 制作活动手册，摘要书籍，名牌和项目资料
- 现场活动支持，包括技术和行政支持
- 通过ECM简化计费
技术支持:
- EMS(事件管理系统)支持和培训
- 课堂技术支持
- 设备交付和采购(e).g. 麦克风、讲台等.)
- 为会议提供现场音频和投影服务, 演讲, 演讲嘉宾, 小组讨论, 新闻发布会, 和更多的
- 在强礼堂表演的音频和戏剧照明, Wilson Commons May Room, 和费尔德曼舞厅
- 为室内和室外特殊活动提供声音、舞台和灯光支持
- 现场乐队的音频和灯光
- Wilson Commons的家具服务
- 在实验室和教室帮助使用计算机和打印
- 讲座捕获
- 音频和视频会议
- 安装液晶显示器，投影仪和AV控制系统
- 数字标牌安装与管理
策划大学毕业典礼及其他高知名度活动:
- 西蒙商学院毕业典礼的策划和管理, 华纳教育学院, 医学和牙科学院, 护理学院, 伊士曼音乐学院, 以及在伊士曼剧院的柯达大厅举行的博士和硕士学位典礼
- 为River校区的所有毕业典礼提供活动策划和技术支持 布洛赫校友和发展中心(BAAC)
- 十大赌博正规老平台“困难对话”系列讲座
- 总统就职典礼
- 授职仪式
- 大学定位
- 召开
ECM服务台的标准工作时间:
在秋季和春季学期, ECM服务台由全职和学生员工组成，从早上7点开始.m. 到晚上11点.m. 每一天. ECM在所有大学假期都关闭，在学习休息期间可能会有有限的时间.